Byrtemannsbekken hyttegrend velforening
Foto:Galteflotti 06.10.17 Svein Erik Mykland
Tidligere meldinger fra Styret
Styremøte 2021
På grunn av Covid situasjonen har styret bestemt å gjennomføre årsmøte via et webinar. Det betyr at årsmøte i år vil avvike noe fra vellets vedtektene i forbindelse med tidsfrister §4.
For at flest mulig skal kunne delta uten å måtte installere nye programmer har vi valgt en møteform hvor dere på forhånd av møte vil motta en lenke via epost som vil gi dere tilgang til møte.
Begrensningen ved denne møteformen er at vi ikke kan prate sammen under selve møte. Styreleder vil derfor presentere årsberetningen, regnskap, budsjett, nye innmeldte sake og resultat fra avstemningen.
Møtedeltakere vil ha tilgang til å stille spørsmål via tekst under selve møte.
Slik ser vi for oss forberedelse og gjennomføring av møte.
Følgende dokumenter var vedlagt i e-posten som ble sendt ut, innkalling til årsmøte 2021, regnskap for 2020 og forslag til budsjett 2021. Der vil om kort tid motta en ny epost fra styret med dato, tid for møte.
Nye saker som blir sendt inn via lenken «registrere saker for behandling 2021» innen 19.03.21 vil bli behandlet i på årsmøtet.
Innen 25.03.21 vil dere motta en ny epost inkludert et skjema hvor dere kan avgi deres stemmer på styrets forslag og nye registrerte saker.
Igjen vil vi følge prinsippet for "simpelt flertall", avstemningen vil avslutte 31.03.21.
Resultatet fra avstemmingen vil bli presentert via webinarmøte, senere på hjemmesiden og via epost.
Styret har mottatt følgende nye saker så langt.
- Asfaltere fra bom og videre inn i området.
- Øke antall styremedlemmer fra 3 til 4
Styre vil fremme en anbefaling for avstemning før møte.
Asfaltering
Etter anbefalinger fra asfaltentrepenør er det nå besluttet å vente med asfaltering fra Rv9 til bom til sommeren 2021.
Asfaltverket åpner i Juni 2021.
Avstemning angående asfaltering fra RV9 til bom Byrtemannsbekken er avsluttet
Resultatet fra valget
63% stemte ja til asfaltering
37% stemte nei til asfaltering.
Styret har nå startet prosessen med å igangsette dette arbeidet. Det er enda en del usikkerhet om det er mulig å gjennomføre dette før kommende vinter og at vi må vente til sommeren.
11.10.2020
Avstemning angående asfaltering fra RV9 til bom Byrtemannsbekken
Astemningen avsluttes 18.10.2020
Resultatet av avstemningen vil bli presentert på hjemmeside og via e-mail.
Om du som medlem av vellet ikke har mottatt e-mail angående avstemning kontakt Svein Erik Mykland på styremedlem@byrtemannsbekken.no
11.10.2020
Referat fra styremøte i Byrtemannsbekken velforening 02.10.20 kl. 19.00, Byrtemannsbekken 7
Følgende personer er innkalt til styremøte Svein Erik Mykland, Øyvind Lauvland og Torgeir Segberg.
Saksliste:
- Innkallingen ble godkjent
- Valg av møteleder; Øyvind Lauvland
- Valg av referent; Svein Erik Mykland
Sak 1. Likviditet; Torgeir orienterer styret.
- Alle hytteeiere har nå betalt inn kontingenten for 2020 sesongen.
- For øyeblikket er likviditeten kr 396 000, det er forventet en likviditet på ca. kr 100 000 etter at alle regningene frem til påske er betalt.
- Kontingenten for 2021 sesongen forfaller etter påske 2021.
- Det har ikke vært noen ekstraordinære utgifter i 2020 sesongen.
Sak 2. Forslag innkjøp av felles utstyr
Det har vist seg vanskelig for mange å ta i et tak med lett vedlikehold av veien pga. manglende utstyr som trillebårer og krafse.
- Styret har derfor vedtatt å gå til anskaffelse av trillebår, krafse og spade som vil være tilgjengelig ved søppelboden, og oppfordrer til dugnad.
- Øyvind har midlertidig stilt eget utstyr til disposisjon for vellet inntil ny trillebår er på plass. Den er for øyeblikket plassert inne i søppelboden sammen med krafse.
Sak 3. Årsmøte i påsken,
- Det planlegges å avholde årsmøte i påsken 2021 som vanlig. Styrepapirene vil bli sendt ut 14 dager før møtet.
- Om det viser seg umulig å samles for å gjennomføre møte pga. korona, vil årsmøte bli arrangert via «webinar». Styret vil komme tilbake til dette i god tid før møtet.
I år er følgende verv for valg;
- Styreleder - Øyvind Lauland
- Styremedlem - Svein Erik Mykland (hjemmeside, bom, og belysning på parkerings plass)
Kasserer – Torgeir Segberg står frem til påsken 2022.
Fint om dere som føler at nå er det deres tur til å bidra på denne dugnaden sier fra til styret. Angående vedlikehold av bom og hjemmeside vil det bli gitt opplæring om nødvendig.
Sak 4. Det er kommet inn forslag om asfaltering fra RV9 inn til bom.
Det har vist seg ekstremt krevende å vedlikeholde denne strekning inn til bommen på dugnad.
- Styret har derfor bestemt å sende forslag om asfaltering av dette stykket til avstemning i løpet av kort tid.
Det vil eventuelt bli en ekstraordinær innbetaling så fort jobben er utført.
Sak 5 Oppfølging av Kommunedelplan Hovden aust.
-
- Sak avsluttet
Annet
Det er bestilt grusing og utsetting av brøytestikker på veinettet til hyttegrenda. Vellet ønsker å gjøre alle oppmerksom på at det er opp til hytteeier å sett opp brøytestikker i den enkelte innkjørsel.
Om du ønsker å sende inn saker til behandling kan dette gjøres via hjemmesiden under styresaker. Her finner dere en link til en side som heter «saker til behandling i årsmøte»
Hovden Aust 28.06.2020
BFR 1, 2, 3 og 4 , dvs. tidligere BFR26, nå tatt ut av planen!
I
I henhold til utdrag nedenfor fra møteprotokoll fra Kommunestyremøte 25.06.20 er BFR 1, 2, 3 og 4 , dvs. tidligere BFR26, nå tatt ut av planen!
S 86/20 Kommunedelplan for Hovden Aust, høyring og offentleg ettersyn Planutvals behandling av sak 96/2020 i møte den 08.06.2020: Behandling: Saka vart drøfta og tilrådinga samrøystes vedteke Vedtak: Med heimel i plan- og bygningslova § 11-14 vert kommunedelplan for Hovden Aust lagt ut til høyring og offentleg ettersyn.
Kommunestyres behandling av sak 86/2020 i møte den 25.06.2020: Behandling: Agnes Fosse Hovden (V) vart ugild, Ingrid Sønnei Bjønnes vart vara Kay Arne Jeiskelid (H) vart ugild, Tommy Vatslid vart vara Det vart satt av tid til gruppemøter Saka vart drøfta Forslag frå Thor Bernhard Sagland KrF: "BFR 1, 2, 3 og 4 tas ut. Saken sendes tilbake til planutvalget for ny plan" Forslaget til Thor Bernhard Sagland vart satt opp mot Kommunedirektøren si tilråding. Forslaget frå Thor Bernhard Sagland vart vedteke med 10 stemmer mot 3 stemmer (Tommy Vatslid H, Torvald Gautland H, Anne Merethe Hjemdahl H) Tilleggsforslag frå Kari Nomeland-Strømsøe SP: "Det skal arrangerast ein temadag med følgjande tema: 1. En endring i gjeldende rekkefølgekrav, med vurdering av mulighet for etablering av en fordeling hvor utbygger tar større del av regningen. 2. Utbyggingenes konsekvenser for naturmangfold. 3. Revidering av beredskapsplan, som tar for seg «hyttekommunens» mulige utfordringer knyttet til f.eks. mulige fremtidige pandemier." Tilleggsforslaget frå Kari Nomeland-Strømsøe vart samrøystes vedteke
Vedtak: BFR 1, 2, 3 og 4 tas ut. Saken sendes tilbake til planutvalget for ny plan.
Det skal arrangerast ein temadag med følgjande tema: 1. En endring i gjeldende rekkefølgekrav, med vurdering av mulighet for etablering av en fordeling hvor utbygger tar større del av regningen. 2. Utbyggingenes konsekvenser for naturmangfold. 3. Revidering av beredskapsplan, som tar for seg «hyttekommunens» mulige utfordringer knyttet til f.eks. mulige fremtidige pandemier."
Fra Paal Norheim
17.06.2020
Litt mere informasjon angående BFR 26 forslaget, som nå er delt opp i BFR 1 – 4. For BFR 1 er max mønehøyde satt til 5m, mens tilkomstveien til dette området er lagt langs Byrtemannsbekken som foreslås kombinert med flom sikring.
Samtidig er det nye BFR 1 lagt nærmere eksisterende hytter en tidligere BFR 26 var.
Detaljer kan finnes på kommunens hjemmesider.
Mer informasjon angående kommunedelplan
Link til diverse dokumenter
Kommunedelplan til behandling 08.06.20, fra side 138 (Stort dokument)
Kommunedelplan protokoll 08.06.2020
Saksdokumenter for møte 22.06. 2020 med vedlegg fra ressursgruppe fra side 10, (Stort dokument)
08.06.2020
Nytt fra ressursgruppen
Bykle hyttevel
Stikkord fra møtet 8.6 2020 mellom berørte velforeninger og Ressursgruppa vedr Hovden Aust
Til stede:
- Einar Kjetså, Hartevassnuten
- Geir Åge Nomeland, Støylsflotti
- Øyvind Lauland, Børtemannsbekken
- Lars Erik Larsson, Børtemannsbekken
- Andre Kjetså, Solsetra
- Bjørn Eggertson, Straumetunet
- Bjørn Erik Aastveit, Ressursgruppen og Remestøylflotti
Saksliste
Det var mottatt flere gode tilbakemeldinger på brevet vi sendte 3.4, men ingen reaksjoner fra Bykle Kommune.
Bjørn Erik innledet kort:
- Samme kveld kl 18.00 var det møte i planutvalget i Bykle som bla skulle ta stilling til om Hovden Aust skulle sendes på høring. Forslaget er noe moderert, og inndelt i 4 felt i BFR26. Forslaget fra Uleberg om en ny adkomstvei gjennom hele området fra Børtemannsbekken er frafalt. Det foreslås nå 3-4 adkomstveier gjennom Børtemannsbekken og Remestøylflotti. følg denne linken til møtereferatet..
19.04.20
Resultat fra avstemning
Først vil jeg få takke alle som deltok i avstemningen, det gjør vellarbeid litt mere inspirerende da man ser det engasjerer.
14 april inviterte styret til en digital avstemning angående et innkommet forslag om løypeavgiften skulle halveres pga. denne sesongens omstendigheter. Avstemningen er nå avsluttet.
Da avstemningen ikke ble avholdt åpent på årsmøte med anledning til diskusjon før avstemning, har styret valgt å anonymisere forslagsstiller, de som har stemt, og hva de har stemt.
I denne saken har styret mottatt 40 stemmer fra 66 stemmeberettiget, som utgjør 60%. Trenden bland medlemmene er tydelig, styret har derfor godkjent avstemningen og har avslutter denne saken.
Resultat fra avstemningen, den frivillige løypeavgiften vil forbli på samme nivå som tidligere, det vil si, ikke halvert som foreslått.
05.04.2020
Til info
Kommunedelplan Hovden Aust - innspill til planarbeidet
Ressursgruppen for Bykle hyttevel ble etablert for 3 år siden og skal representere alle de 60
hyttevelforeninger i Bykle. Ressursgruppen skal befatte seg med saker som har en allmenn eller bred
interesse blant flere velforeninger. Velforeningene består samlet av omlag 400 hytter på Hovden
Aust.
Lars Erik Larsson er forøvrig blitt med i ressursgruppa som en ekstra ressurs i denne konkrete saken.
31.03.2020
Innkalling til årsmøte 2020
Da har jeg som styreleder på vegne av styre gleden av å sende dere innkalling til årsmøte, regnskap 2019 og budsjett 2020
Som dere alle er kjent med så blir det vanskelig å avholde årsmøte på Hovden i påsken ifm korona-pandemien. Etter vedtektene for vellet skal årsmøtet avholdes innen utgangen av april, men styret mener at situasjonen tilsier at dette kan og bør utsettes til høstferien. Styre kommer tilbake til eksakt dato og oppdatert innkalling. Hvis motforestillinger mot dette ber vi om tilbakemelding snarlig.
Det er imidlertid behov for å få et vedtak når det gjelder Hovden Aust relativt snart. Til info legger vi fortløpende ut informasjon om denne saken på vår hjemmeside.
Denne ene saken foreslås derfor løst med at vi sirkulerer forslag til vedtak per e-post og ber om tilbakemeldinger innen en rimelig tid. Hvis ingen har motsetninger mot denne måten å gjøre det på vil det på et senere tidspunkt bli sendt ut en egen mail hvor denne saken går til behandling, vi vil også her redegjøre noe grundigere.
Jeg minner så om muligheten hver enkelt har til å melde inn saker til styret via hjemmesiden.
Understreker at det er mulig å ettersende forslag til saker også etter at denne møteinnkallingen er sendt ut.
Med dette ønsker vi også å benytte anledningen til å ønske dere en riktig god påske til tross for omstendighetene.
Vedlegg
Mvh
Styreleder/styre
Øyvind Lauvland
Referat styremøte i Byrtemannsbekken velforening 20.02.20 kl. 18.00, Byrtemannsbekken 46
Følgende personer er innkalt til styremøte Svein Erik Mykland (pr telefon) Øyvind Lauvland og Torgeir
Segberg. Lars Erik Larrson som leder av gruppe som ivaretar velforeningen i forhold til plan for
Hovden Aust er også innkalt.
Saksliste:
Innkallingen ble godkjent
Møteleder ble valgt enstemmig Øyvind Lauvland
Valg av referent ble valgt enstemmig Torgeir Segberg
Sak 1
a. Årsregnskap 2019 ble gjennomgått og godkjent av styret og blir lagt frem for årsmøte til endelig behandling.
b. Budsjett forslag 2020, Styre foreslår å holde avgiften uendret.
Sak 2
Velg av kasserer 2020
Det foreslås at nåværende kasserer fortsetter et år til. Dette betyr at hele styret byttes ut i 2021. Dette legges frem for årsmøte til behandling.
Sak 3:
Årsmøte i påsken, forslag til agenda:
a. Innkalling lages av Øyvind
b. Valg av møteleder: forslag Øyvind
c. Valg av referent: Mykland
d. Godkjenning av årsberetning/utarbeidelse av denne: Segberg
e. Godkjenning av regnskap 2019/årsmøte
f. Kontingent for 2020
g. Godkjenning av årsbudsjett 2020
Saker fremmes av styre:
a. Valg
- Det foreslås at nåværende styre fortsetter 1 år til.
b. Informasjon om Hovden Aust plan ved/Lars Erik Larsson
• Sak 4:
Oppfølging av Kommunedelplan Hovden aust.
- Styre har invitert medlemmer i vellet til en dialog Bjørg Hellem, Lars Erik Larsson,Gunnar Danielsen, Pål Norheim, Torgeir Segberg var tilstede på dialogmøte.
Alle er enige om at det er behov for å sende ut et info skriv til medlemmene i vellet med følgende:
Informere medlemmene om velforeningens rolle i saken. Styret og gruppen oppfatter at man med å påklage en utbygging forvalter sameiets felles anliggende.
Målet i første omgang er å stoppe utbyggingen. Hver enkelt medlem får mulighet til å gi styret melding hvis de mener vi ikke jobber innenfor vellets beste.
Styret og vellets ressursgruppe for oppfølging av plan etablerer kontakt med Bjørn Erik Åstveit som har etablert en ressursgruppe for velforeninger. Det er også denne ressursgruppen som kommunen ønsker å ha dialog med.
Styret vurderer å sende nytt informasjonsskriv til fylkesmannen og kommunen.
Styret vurderer fortløpende om det er behov for å engasjere advokat til å følge opp saken på best mulig måte.
Fortrinnsvis bør dette gjøres i regi av ressursgruppen som representerer alle velforeningene som grenser til Hovden Aust planen.
Styreleder Øyvind Lauvland
24.01.2020
Omlegging av bekk ved Tomt 13 er ferdig.
17.10.19
Møtereferat fra styremøte i Byrtemannsbekken velforening 17.10.19 kl. 16.00
Styremøte ble avholdt på tangen 76, 2 etg.
Alle styremedlemmene var tilstede. Lars Erik Larsson stilte også opp på møte etter ønske fra styre.
Styreleder Øyvind Lauvland ønsket velkommen.
Saksliste:
- Innkallingen ble godkjent
- Styreleder ble valgt til møteleder og referent.
- Referat fra styremøte blir lagt ut på hjemmesiden.
Saker til behandling
Sak 1. Oppfølging av Kommunedelplan Hovden aust.
Det ble diskutert hvilke rolle velforeningen kan ha i oppfølging av reguleringssak hvor det kan være motstridende interesser. Styret ønsker åpenhet og kommer til å tone ned sitt engasjement hvis det viser seg at det skulle være interessekonflikter i vellet.
Da oppfølging av denne saken også er forholdsvis tidkrevende, ble det bestemt og opprette en egen arbeidsgruppe som skal følge opp denne konkrete saken videre på vegne av vellet.
Denne gruppen består nå av Lars Erik Larsson og Torgeir Segberg.
Gruppen er åpen for de som ønsker å engasjere seg. Gruppen får fullmakt av styret til å følge denne saken mot fylke og kommune med bakgrunn i innsendt dokument. Gruppen får også fullmakt til å sjekke om det kan være formelle saksbehandlingsfeil fra kommunens side samt komme med anbefaling til styret og vellet om en eventuell videre prosess.
Det er også opprettet en egen fane på hjemmeside som fortløpende vil bli oppdatert angående denne saken.
Det ble diskutert konkrete forslag til tiltak for å ivareta videre innspill og oppfølging.
- Det ble vedtatt av det bør avholdes et møte med fylke for å gjøre dem oppmerksom på utfordringer med ny plan.
- Det bør oppfordres til engasjement fra hytteeiere hvor man organiserer en underskriftskampanje eller et arrangement hvor man prøver å få frem kvaliteten i de nærmeste friluftsområdene. Målet er å få politikere, barn og unge samt de grønne etater til å prosedere på at grøntområdene som fremgår av nylig vedtatt plan ikke skal bebygges. Hvordan dette skal gjennomføres konkret og hvem som har ansvar ble ikke besluttet.
Sak 2. Plankestien, omlegging. Velforeningen følger opp mot kommunen slik at plankestien blir reetablert.
Sak 3. Annet
Det ble informert om nytt rør under vei for å ivareta overvann/vann fra bekk mot ny hytte. Ingen har innvendinger om dette men eventuell stengning av vei grunnet byggevirksomhet må informeres om av Uleberg slik at vi kan legge dette ut på hjemmesiden.
Mvh Øyvind
6.09.19
Agder Energi legger høyspentkabler i bakken på Hovden. Kablene legges i bakken fra Telemarksiden og arbeidet har nå kommet til Vår hyttegrend. Kablene er lagt under Byrtemannsbekken ved broa/RV9, og skal tydeligvis legges videre forbi bommen vår og videre langs vei i hyttegrenda. En vil kunne se merkespray på bakken noen steder, men hva dette betyr vet vi ikke da det ikke utføres arbeider fredag 6.9.
Agder Energi utfører denne typen arbeider på konsesjon for et større område, og der varselet kan bli sendt ut flere år før arbeidet har kommet til vårt område. Varsel sendes kun til offentlige instanser og grunneier lang tid i forveien, så derfor går velforeninger «under radaren». Adkomsten til hyttegrenda og gjesteparkeringen er noe begrenset, men det går greit å komme inn med privatbiler.
Hytteeiere som ønsker nærmere opplysninger når det gjelder hvor kabelgrøft skal legges, må kontakte anleggsfolk på stedet.
Til medlemmer i Hyttegrenda
26.6.19 ble det avholdt styremøte i Byrtemannsbekken velforening med det nye styret.
Øyvind Lauvland har påtatt seg oppgaven som styreleder.
Torgeir Segberg fortsetter som kasserer, Svein Erik Mykland som styrmedlem med ansvar for bom og hjemmeside.
Saksliste for styremøte 26.6.19.
1. Valg av Styreleder og Styremedlem
2. Gjennomgang av referat fra årsmøte 20 April 2019 og fordeling av oppgaver.
a. Fornye brøyteavtale (Øyvind)
b. Inngå avtale om vedlikehold og grusing av veien. (Øyvind)
c. Bestille asfaltering rundt bommen (Øyvind)
d. Oppfølging av reguleringsplan (Øyvind)
i. Varsel om oppstart av ny reguleringsplan for Hovden Aust
ii. Detaljreguleringsplan for Lundane Hyttefelt www.cowi.no eller www.bykle.kommune.no
e. Oppdatere hjemmeside (Svein Erik)
f. Overføre Byrtemannsbekken egne mailadresse til nye styremedlemmene (Svein Erik)
g. Lage en oversikt over utestående medlemsavgift. (Torgeir)
h. Sende ut varsling om manglende innbetaling (Torgeir)
3. Gjennomgang av hvordan styret kommuniserer med medlemmene i vellet.
Status 20.7.19
Sak 1. Øyvind Lauvland er valgt til styreleder.
Sak 2. a,b Det er inngått 5 års (frem til 1.5.24) avtale med Hovden Hytteservice for brøyting og grusing av veien. Avtalen er tilgjengelig under avtaler og dokumenter.
2c Asfalt er bestilt
2di. Øyvind forfølger denne saken på vegne av styret og vil forsøke å delta på informasjons møte 22 August på Hovden. Styret oppfordrer hver enkelt hytteeier å følge saken og prosessen nøye fremover.
2dii. for info
2e. pågår
2f. ferdig
2g,h, I August
Sak 3. Innkalling til årsmøte,møtereferat,budsjett,regnskap,og vellavgift vil fortsatt bli sendt ut på mail som tidligere, status på pågående saker blir oppdatert på hjemmesiden.
Diverse direktelinker.
Link til ny brøyteavtalen. (passordbeskyttet)
Link til oppstart av ny reguleringsplan for Hovden Aust
Til medlemmer i Hyttegrenda
Vi minner om Årsmøte på Hovden Fjellstoge Påskeaften / 20 April Kl.12.00
Saker som ønskes behandlet på årsmøte må mailes til styreleder innen 30.Mars.
Til info, så har vi vært nødt til å flytte møtet fra opprinnelig kl.10.30 til Kl.12.00 pga frokostavvikling og gjestene som bor på Fjellstoga.
Vi er klar over at dette er et ubeleilig tidspunkt for de som planlegger langtur denne dagen, men alternativt møtested vil mange synes er tungvint.
Årsmøtepapirer vil bli mailet ut til alle medlemmer, og vil bli lagt ut på foreningens hjemmesider i uke 14 / beg. April.
MvH
Salve Reinhardt
styreleder
Link til innkalling til årsmøte 2019
03.12.18
Til medlemmer i Byrtemannsbekken velforening
Alle hytter, også nybygg/bygg under oppføring, skal ha fått tildelt adresse med hus/hytte nr.
Mange har allerede montert skilt på hyttene sine, men fortsatt gjenstår en del.
Bykle Kommune har de siste årene hatt som prosjekt at alle veier skal ha navn, og alle hytter/boliger skal ha et offentlig registrert nummer. Dette nummeret skal avløse tidligere brukte tomtenr. og Gårds/Bruksnr. i «daglig tale». Skilting er til stor nytte for utrykningskjøretøy, persontransport, vareleveranser, arbeidsoppdrag m.m. . (se ellers kommunens hjemmeside om adresse)
Styret ber derfor om at alle som ennå ikke har ordnet med skilt anskaffer og monterer skilt på hytteveggen så snart råd er. Fortrinnsvis på en plass som er godt synlig fra nærmeste veg eller på yttervegg ved inngangsparti. Heimelaga skilt i tre duger ikke. Skiltene skal være godt synlig i mørke.
Bykle Kommune anbefaler at det standardiseres på skilt type nr.5, alu m refleksfolie 150 x 150 mm. Skiltet kan kjøpes bla hos Jernia, og er normalt bestillingsvare med noe leveringstid. Ser ut som vedlagt bilde.
MvH
Salve Reinhardt
09.11.18
Til medlemmer i hyttegrenda
Bom-maskinen har vært til service pga tidligere påkjørsler, og samtidig har bomfundamentene blitt hevet, slik det ble vedtatt på årsmøtet.
Styret tok en avgjørelse på å legge ned sløyfer i vegen samtidig som dette arbeidet pågikk, så nå trenger man ikke « ringe ut» gjester eller servicefolk som har vært på besøk. Og ikke minst, vi som bor i hyttegrenda får det også mer lettvint når vi skal kjøre ut.
Det er viktig ! at bilister kjører meget langsomt mot bommen slik at bommen ikke blir ødelagt igjen. Vennligst informer husstanden og beøkende om det.
I følge leverandør bør det asfalteres over disse sløyfene, da følerne ellers kan bli ødelagt, men arbeidet kom for sent i gang i høst, så asfaltering må vente til sommeren. I mellomtiden vil det bli lagt et drøyt 5 cm tykt og ca 10 m langt lag med grus for å gi nødvendig beskyttelse.
Styret henstiller til alle hytteeiere om at dere holder øye med evt vannhull i veibanen, og spesielt ved bommen. Videre at dere på eget initiativ fyller igjen vannhull .Vi har fått Uleberg til å plassere 3 hauger med veigrus slik at vi kan fylle igjen hull ettersom de oppstår. Vannhull i bomveien har blitt etterfylt med grus en rekke ganger i høst på dugnad, og det er en fordel om vannhullene er jevnet ut før frosten kommer. Styret oppfordrer også til slalomkjøring mellom vannpyttene så ikke disse vokser i størrelse. Informer gjerne husstanden og håndverkere som kjører i hyttegrenda.
Så håper vi snart på frost og stabilt vintervær.
Hilsen
Salve Reinhardt
styreleder
22.10.18
Til hytteiere i Byrtemannsbekken hyttegrend
Vi bare minner om at hytteeierne har ansvar for utsetting av brøytestikker i sine respektive innkjørsler og private parkeringsplasser.
Brøytestikker må være på plass for at Hovden Hytteservice skal gjøre sin del av jobben.
Mangler du brøytestikker, fås disse kjøpt hos Hovden Hytteservice.
I dag er det 10-15 cm snø på Hovden.
MvH
Salve Reinhardt
(styreleder)
1.10.18
BYRTEMANNSBEKKEN HYTTEGREND
Kjenner noen i velet bygningsavfallet på vedlagte bilde?
Det ser ikke bra ut rundt søppelbua nå, og dessuten er det ulovlig.
Sjekk åpningstider på Tykkåsen Miljøstasjon v Ørnefjell.
Hytterenovasjonen gjelder kun vanlig husholdningsavfall.
Renovasjonsbilene har ikke lov eller teknisk kapasitet til å ta med andre
typer avfall, som f eks vist på bildet.
Vi anmoder rette vedkommede om å få fjernet det snarest!
MvH
Salve Reinhardt
(leder)
18.5. 2018,
Til hytteeierne i hyttegrenda
På vegne av styret i vellet, ber vi om at hytteeiere som har hatt byggeprosjekt gående gjennom vinteren tar en tur opp og ser til at avfall og rester av byggematerialer (spesielt plast og isopor) blir kastet på forsvarlig vis og at håndverkere blir minnet om dette underveis i byggeperioden. Det samme gjelder brøytestikker, gamle juletrær, fyrverkerirester og» gammel moro» fra påskeferien. Se ellers mailen fra Bykle Kommune.
MvH
Salve Reinhardt
(leiar)
Fra: Frode Verpe <frode.verpe@bykle.kommune.no>
Sendt: fredag 18. mai 2018 09:50
Kopi: Post - Bykle kommune <post@bykle.kommune.no>
Emne: Søppel i hyttefelta
Til leiarane i hyttevelforeiningane,
Denne våren har Bykle Kommune fått ei rekke meldingar frå publikum og turgåarar om forsøpling i hyttefelta. Vi ynskjer at heile kommunen skal vere ryddig, rein og attraktiv også på den grøne tida av året. Det leggast ned eit stort dugnadsarbeid frå innbyggarane i heile kommunen før 17.mai kvart år, der dei ryddar bustadfelt, sentrum og vegar. Vi ynskjer med dette å oppmode hyttevelforeiningane til å gjere det same nå i vår, då søpla er mest synleg før dei grøne vekstane kjem opp. Forsøpling i naturen er både øydeleggande for miljøet og for trivsel, og dessutan er det forbode. Vi ber med dette om det vert gjort ein innsats for å rydde opp så snart som mogleg.
Vedlagt ligger renovasjonsvedtekter for kommunen.
Eventuelle spørsmål eller tilbakemeldingar kan rettast til bjorn.einar.andersen@bykle.kommune.no
Med venleg helsing
Frode Verpe
Leiar kommunikasjon
M +47 94 52 90 62 | T +47 37 93 86 02 | E frode.verpe@bykle.kommune.no
Bykle kommune Rådhuset Sarvsvegen 14 4754 Bykle
E postmottak@bykle.kommune.no | +47 37 93 85 00 | www.bykle.kommune.no
Bykle kommune har inngått avtale med Agder Sikkerhet AS som nå utfører tilsynsrunder i hyttefeltene på Hovden.
Agder Sikkerhet AS gir også hytteeiere mulighet til å kontakte dem for å få dokumentasjon i form av bilder av hyttene sine, mest i forhold til snømengde på hyttetak.
Nå er de fleste hytter på Hovden konstruert til å tåle 3 meter med snø, men dette er tørr snø.
Snøen vi har her oppe nå er veldig tung og oppfordrer derfor hytteeierne til å bruke denne muligheter.
Snøen som ble målt i går var 0,7kg per liter, altså ganske tung snø.
Mange hyttetak har over 2 meter med snø på nå og skaper også en skeivhet ved at det har lagt seg betydelig mer på ene siden.
De vil videreformidle måking av tak om ønskelig.
Kontakt informasjon
Daglig Leder
Sondre Sivertsen
Tlf 90723730
sondre.sivertsen@agdersikkerhet.com
Agder Sikkerhet AS